Bechtle GmbH
IT-Systemhaus Dortmund
Multifunktionales Inhouse Streaming Studio
Über das Projekt
Für das IT-Systemhaus Bechtle richteten wir ein fest installiertes Videostudio ein, das vielfältige Anwendungen wie interaktive Live-Meetings, Webcasts, Webinare und Interview-Formate ermöglicht. Das Studio ist nutzerfreundlich ohne Produktionskenntnisse bedienbar, lässt sich nahtlos in gängige Meeting-Tools integrieren, erlaubt die Verwendung von Greenscreen, gestattet bis zu drei Personen vor der Kamera und unterstützt die Einblendung von On-Air-Grafiken wie Bauchbinden und Animationen. In dem Projekt optimierten wir nicht nur die technischen Komponenten, sondern auch die Lichtverhältnisse und die Raumakustik.
Über die Bechtle GmbH
Die Bechtle AG ist das größte IT-Systemhaus in Deutschland mit über 85 Standorten in 14 europäischen Ländern, mit dem Hauptsitz in Neckarsulm, Baden-Württemberg. Eines der Standorte in NRW ist das Bechtle GmbH IT-Systemhaus in Dortmund mit Niederlassungen in Meschede und Siegen.
Die Bechtle GmbH vereint IT-Dienstleistungen mit dem Direktvertrieb von Hard- und Softwareprodukten. Ihre Schwerpunkte liegen im Handel, Betrieb und Wartung von IT-Infrastruktur für gewerbliche und öffentliche Kunden.
Das IT-Systemhaus Dortmund ist ein starker IT-Zukunftspartner in der Region, der vor Ort individuelle Digitalisierungskonzepte entwickelt und nachhaltige IT-Lösungen sowie zuverlässige Services aus einer Hand bietet.
Zusätzlich bietet Bechtle Beratung, Systemintegration und Schulungen an, und hat sich durch Unternehmensakquisitionen in spezialisierten IT-Lösungen wie CAD, Navision und SharePoint etabliert.
Da auch Schulungen immer digitaler werden, hat sich das Unternehmen dazu entschlossen ein Inhouse Studio aufzubauen und dieses für die interne und externe Kommunikation zu nutzen.
Projektziel
Einrichtung eines fest installierten Videostudios in einem dedizierten Raum. Das Studio soll für vielfältige Anwendungen wie interaktive Live-Meetings, Webcasts, Webinare und Interview-Formate und ohne Produktionserfahrung nutzbar sein. Es soll nahtlos in den gängigen Meeting-Tools und Plattformen integriert werden können und sowohl reale Kulissen als auch mit Greenscreen genutzt werden können. Die maximale Anzahl an Personen vor der Kamera ist auf drei begrenzt. Bei der Produktion der Formate sollen On Air Grafiken wie Bauchbinden, Animationen oder virtuelle Hintergründe eingeblendet werden können. Neben den technischen Komponenten sollen auch die Lichtverhältnisse und die Raumakustik optimiert werden. Natürlich soll das Studio für zukünftige Erweiterungen vorbereitet sein.
Herausforderungen
- Raumgröße von nur 32 qm für 3 Personen und die komplette Ausstattung
- große Fensterfront und fehlende Verdunkelung Verdunkelung und schlechte Raumakustik
- durch die Kühl- und Heizdecke ist keine Befestigung von Elementen an der Decke
- aus IT-Sicherheitsgründen ist keine Anbindung von externen Geräten an das Firmennetzwerk möglich
- Umsetzung von 3 verschiedene Drehansichten auf kleinem Raum
- Umbauaufwand zwischen den Drehansichten muss gering gehalten oder ganz vermieden werden
Projekt-Team
- Matthias Ruhe – Projektmanagement, Planung, Konzeption, Konfiguration, Aufbau, Workshop
- Malte Hömberg – Konzeption, Konfiguration, Aufbau, Dokumentation
- Celina Khongklad – Einführungsworkshop
- Zoya Ruhe – Projektmanagement, Planung und Kommunikation
- Bei der Installation der Traversen, der Akustikvorhänge und des Greenscreens hatten wir Unterstützung vom Zink-Veranstaltungstechnik-Team
Marcel Zink, Nicolas Gattner und Mike Dingel
Key Facts
- wir haben ein einfach zu bedienendes Live-Regie-System konzipiert
- 2 Kameras (Hauptkamera und Umschnitt)
- elektrischer Greenscreen oder farbige Hintergrundbeleuchtung
- Traversensystem zur Befestigung von Leuchten unter der Decke
- Anbringung von Akustikvorhängen zur Optimierung der Licht- und Akustiksituation
- Markierung von Kamerapositionen auf dem Boden für den einfachen und schnellen Umbau der Drehansichten
- Erstellung einer Dokumentation „Studiokochbuch“ mit den wichtigsten Einstellungen (Kamera, Beleuchtung, Bildausschnitte)
- Teleprompter mit der Möglichkeit, zwischen Präsentationen, Meetingteilnehmer*innen oder Live-Ansicht zu wechseln
- Tagesworkshop zur Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem System
- Regie ist in einem kompaktem Flight Case verpackt, welches alle benötigten Hard- und Softwarekomponenten enthält
- das System ist vorkonfiguriert, Plug-and-Play einsatzfähig und lässt sich einfach per Knopfdruck bedienen
- das System kann per USB‑C als Webcam an jeden Laptop/PC angeschlossen werden
- Präsentationen lassen sich per HDMI einbinden
- ein eingebauter Recorder für Aufnahmen auf SD-Karte
- ein eingebauter Zuspieler für Blenden, Bauchbinden, Animationen und Einspieler
- das System kann über HDMI mit z. B. weiteren Kameras erweitert werden
- es wurden vorkonfigurierte Profile für jede Drehansicht erstellt
Julia Stratmann
, Bechtle GmbH
Henning Franke
, XPERT Consulting & Management GmbH
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